La gestión logística para productos farmacéuticos es exigente y meticulosa. Nos enfrentamos a una actividad que no tiene el coste como referencia a la hora de elegir proveedor, sino la calidad y el cumplimiento de los requisitos que establece la Agencia Europea de Medicamentos (EMA) durante todo el ciclo de vida del producto.
Las nuevas exigencias de buenas prácticas (Good Distribution Practices- GDP´s), obligan a un mayor control de las cadenas de suministro, a establecer procedimientos internos y acciones formativas para la optimización de procesos, la buena administración documental, trazabilidad y visibilidad en tiempo real.
La integración de tecnologías emergentes, como inteligencia artificial, big data o blockchain, resultan de gran utilidad para abordar estos retos.
En el ámbito aduanero, la gestión de mercancía farmacéutica es de las más complejas. A las declaraciones habituales para salir o entrar en el país, se añaden otras que dependen de distintos ministerios, múltiples normativas en cuanto a manipulación, conservación…
Se suma la urgencia de las entregas, el almacenamiento y transporte siempre con temperatura controlada y sin rotura de la cadena del frío (incluyendo congelación y criogenización); o el seguimiento y geolocalización de la mercancía. Soluciones para el control y la trazabilidad aportan una perspectiva general y visibilidad más amplia para acelerar la toma de decisiones si surgen incidencias en el trayecto de origen a destino.
Una mercancía tan delicada y transcendente, requiere de un control mayor de los canales de comunicación empleados entre los distintos actores que intervienen. Es necesario un enfoque meticuloso para identificar problemas y desafíos específicos. Dotar a las compañías de herramientas de verificación es esencial para garantizar la conformidad y la integridad de los datos.
La tecnología blockchain aporta seguridad en la procedencia, seguimiento y manipulación del producto o agilidad en los puntos de inspección. La validación de cada transacción por múltiples agentes garantiza que la información sea fiable y transparente, reduciendo significativamente el riesgo de fraude.
Como caso real, la aduana española puede acceder a documentación securizada desde la plataforma Usyncro y el usuario o distribuidor se beneficia agilizando las pre-declaraciones y reduciendo así tiempos de espera en la gestión de permisos.
En esta línea, agentes como Asercomex, han puesto en marcha Corredores Digitales con Latinoamérica implicando a las aduanas de origen, consiguiendo así agilizar los despachos aduaneros de forma sustancial y manteniendo el rigor documental -siempre accesible- en todo el ciclo de distribución.
La clave del éxito en casos como el anterior se encuentra en la interoperabilidad de sistemas nuevos con los actuales que emplea cada usuario / cliente, así como en la colaboración entre actores. Igualmente, es necesario que la tecnología se adapte a la empresa y a su operativa.
De la misma forma que actualizamos la tecnología también necesitamos equipos más cualificados. Debemos superar el miedo a la sustitución de los puestos de trabajo y al reemplazo de funciones por herramientas tecnológicas. Es necesario un proceso de asimilación del cambio que analice las expectativas respecto a las funcionalidades que ofrece esta tecnología.
En conclusión, hay que aprovechar la oportunidad que nos brinda la digitalización y superar las barreras internas y sectoriales que encontramos en la gestión de mercancías. Desde Usyncro, observando las ventajas que aportan iniciativas como los Corredores Digitales a la hora de afrontar estos retos, estamos convencidos de que la transformación será liderada precisamente por el sector farma.
Artículo de opinión publicado en el nº289 de Logística Profesional (pág 24)
En España se reforzarán las contrataciones para esta temporada con alrededor de 200 personas para el procesamiento y aproximadamente 600 proveedores de distribución.
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